各大企业都在想尽办法提高员工的办公效率以及整体的管理水平,因而开发出了一些协同办公系统,而有些企业为了能够为相关业务提供更加强大的支持,便会寻找第三方公司来进行协同办公系统开发,与此同时,需要关注的便是协同办公系统开发公司应该如何选择这一问题,我们可以通过下文内容进行详细的了解。
选择一家具有过硬的技术水平和服务水平的协同办公系统开发公司,是对企业负责任的最佳表现,可以参考以下几个考核方法和要素,从而可以使企业不必花费太多精力和心思,就能够对一家开发公司的技术实力和服务水平有一个大致的了解。
首先,从公司网站上获取信息进行评估,在见面之前,企业客户可以对开发公司的官方网站进行观察和了解。一个有实力、负责任的协同办公系统开发公司,在自身的官方网站上必然有较为充足的内容供客户阅览,这样才能发挥网站的服务作用。而在网站的内容组成方面,对于协同办公系统相关的技术说明和研究阐述文章是一个公司的敬业态度和专注水平的直接体现,对于自家产品的介绍和技术说明文档则是开发公司服务水平的一个反映,另外在产品的下载试用、升级包在线下载以及其它技术文档的下载功能方面,设计的合理性与规划程度都无不体现着一个开发公司的服务水平。
其次,对协同办公系统进行试用,获得感性认知,负责任、有自信的协同办公系统开发公司往往会向用户提供自家产品的免费试用,这是让客户最直接体验和了解产品的重要途径。因此,在了解协同办公系统开发公司的服务水平和技术实力时,可以在接触之前就通过在线试用其产品获得第一步也是最感性的认识。在这方面,企业客户可以通过开发公司的官方网站获得其产品的试用入口,不用索要甚至不用专门的下载就能便捷地体验其产品,从而可以增强对其产品功能和设计的直接了解。
最后,在直接接触中通过有技巧的会谈进行评估,在通过前两种方式对有意向的协同办公系统开发公司有了初步了解之后,便可以到其公司内进行面对面的接触和会谈,进行正面直接性的交流。在交流过程中,企业客户可以大胆提问,向开发公司了解其产品的应用范围、主要客户群体等,特别是可以向其了解他们的产品在使用过程中遇到了哪些问题,又是如何解决的等等。
以上便是关于协同办公系统开发公司应该如何选择的相关内容了,任何一家企业如果想要提高员工的办公效率以及整体的管理水平,同时为相关业务的办理提供高效率的支持,都需要协同办公系统,而在选择第三方开发公司时也要注意上文所提到的这些技巧,只有技术实力及售后服务水平达到一定的高度,才可以收获一款足够令人满意的协同办公系统。
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